Optura Erp Dış Ticaret Yönetimi Modülü (İthalat & İhracat)

Optura ERP Dış Ticaret Modülü, tekliften muhasebeleştirmeye kadar tüm uluslararası ticaret işlemlerinizi tek bir sistemde, entegre ve hatasız yönetmenizi sağlar.

1. İHRACAT YÖNETİMİ MODÜLÜ

İhracat süreçlerinizi operasyonel ve belge bazında eksiksiz takip edin. Sistem, tüm satış süreçlerine tam entegre çalışır.

İhracat İşlemlerinde Tam Kontrol

• Belge ve Beyanname Yönetimi: Beyannamelerinizi ve akreditifleri yönetin. GTIP takibi yapın. Şirketinize özel formüllerle beyanname ve işlem masraflarını hesaplayın.
• Standart ve Özel Raporlar: İhracat yaptığınız ülkelere özel Menşe Şahadetnamesi, A.TR, EUR1 gibi dolaşım evrakları ile fatura, çeki listesi ve konşimento gibi belgeleri sistemde hazırlayın ve kullanın.
• Lojistik ve Sevk: Satış temsilcisi için haftalık sevk emri hazırlayın. Lojistik departmanı için haftalık nakliye planı oluşturun ve nakliyeci firmaları belirleyin.
• Masraf Takibi: Tüm ihracat masraflarınızı sisteme kolaylıkla girin ve dosya/masraf türleri bazında takip edin.

İhracat İşlemleri ve Performans Takibi

• Nakliye Bilgileri: Gümrük, nakliyeci firma ve taşıma şekli gibi temel nakliye bilgilerini tutun. Sevk tarihine nakliye süresini ekleyerek tahmini varış süresini otomatik hesaplayın.
• Nakliyeci Performansı: Tahmini ve gerçekleşen varış sürelerini karşılaştırarak nakliyeci firma performansını değerlendirin.
• Ödeme Takibi: İhracat ödemelerindeki banka masrafları, yatırılan/çekilen tutar, kalan/kullanılabilir bakiye ve vade bilgileri gibi temel finansal bilgileri izleyin.

İhracat Modülü Entegrasyonu

• Satış Modülü: Tüm ihracat belgeleri Satış Modülü’nden referans alınarak İhracat Tüzüğüne uygun hazırlanır. Nihai miktar, irsaliye bilgisinden çekilir.
• Fatura Kontrol: İhracat tutarı hesaplanırken faturalar Satış Modülü’nden, masraf faturaları ise Fatura Kontrol Modülü’nden gelir.
• Hukuki Belgeler: İhracat mevzuatlarının ve ülkenin şartlarının gerektirdiği (çevre, sağlık vb.) tüm belgeler ihracat belgesinde yer alır.
• Doküman Yönetimi: Tüm ihracat dokümanları ERP Doküman Yönetimi modülüne kaydedilir ve takip edilebilir.

2. İTHALAT YÖNETİMİ MODÜLÜ

İthalat Yönetimi Modülü, tüm satın alma süreçleri ile entegre çalışarak dış ticaret işlemlerini yürüten firmalar için kritik öneme sahiptir.

İthalat Süreç Takibi ve Reel Maliyet Hesaplaması

İthalat süreçlerinin takibi, ürünlere masrafların dağıtılması ve muhasebeleşme işlemleri eş zamanlı gerçekleşir.

• Reel Maliyet: Sipariş, proforma fatura, gümrük girişi, fiili ithalat ve tüm masraflar yansıtılarak sistem tarafından reel maliyet hesaplanır.
• Masraf Yönetimi: Nakliye, sigorta, paketleme ve ekstra masraf bilgilerini tanımlayarak beyanname tutarına ekleyin. Satın alma belgelerinde planlanmış diğer masrafları da görüntüleyin.
• Ödeme Yönetimi: İthalat ödemeleri beyanname bazında farklı kur hesaplarına göre yapılır. Ödeme esnasında banka/komisyon/indirim masraf bilgileri girilebilir ve muhasebeleştirilebilir.

Aşama ve Stok Durumu Takibi

• Anlık Aşama Takibi: İthalat sürecindeki ürünlerinizin hangi aşamada olduğunu anlık takip edin (yolda, gümrükte, depoda vb.).
• Nakliye Detayları: Yükleme istasyonu, gümrükten tahmini çıkış zamanı, nakliyeciye teslim tarihi gibi bilgilere ulaşın.
• Öngörülen Gümrük: Kalemleri GTIP kodlarına göre gruplayarak, öngörülen ağırlık ve gözetim vergileri üzerinden tahmini gümrük vergisini hesaplayın.

İthalat Yönetimi Modülünün Akışı

Optura, ithalat sürecini ihtiyaçlara göre alım talebinden (teklif toplama) başlatabilir veya direkt sipariş ile başlayabilir:

İthalat Modülü Entegrasyonu

• Satın Alma Modülü: İthalat belgesi, Satın Alma Modülü kalemlerinden kopyalanarak oluşturulur.
• Finansal Muhasebe: Beyanname ödeme işlemleri Finansal Muhasebe modülüne aktarılır ve doğruluğu kontrol edilir.
• İhracat Modülü: İthalat iadeleri İhracat Yönetimi Modülü içinde, ihracat iadeleri ise İthalat Yönetimi Modülü içinde işlenir.
• Stok ve Üretim: Üretim (MRP) ve Stok Modülleri ile entegre çalışır. MRP sonuçlarına göre otomatik alım teklifleri oluşturulabilir.

3. İHRACAT TİCARET DOSYASI YÖNETİMİ

İhracat işlemleriniz tekliften başlayarak, stok çıkışı, gümrük işlemleri ve maliyet hesaplamasına kadar dosyalara bağlı bir yapıda yönetilir.

• Dosya Takibi: İhracat Ticaret Dosyası’nda ihracata ait tüm bilgiler yer alır. İşlemin anlık hangi aşamada olduğu izlenebilir.
• İşlem İzleme: Ticaret dosyasından yapılan tüm işlemler (sipariş, proforma, fatura, masraflar) izlenebilir.
• Paket Bilgileri: Brüt/Net Hacim, Brüt/Net Ağırlık ve Kap Adedi gibi ürünlerin paketleme bilgileri takip edilebilir.
• Esnek Çıktı: Çeki listesi, proforma gibi standart çıktıların yanı sıra, firmanızın ihtiyaçlarına özel yeni çıktılar kolaylıkla sisteme eklenebilir.