Optura Erp İnsan Kaynakları (İk) Yönetimi: Yeni Bir Bakış Açısı

Çalışan sayınız arttıkça artan İK yükünü hafifletmek için Optura ERP İK Yönetimi Yazılımı’ndan faydalanın. Bu entegre sistem, çalışanlarınızla İK departmanı arasındaki iletişimi güçlendirir ve tüm resmi süreçleri tek bir platformdan yönetmenizi sağlar.

1. İK YÖNETİMİ YAZILIMI NEDİR VE FAYDALARI

Optura İK Yönetimi Yazılımı, manuel yapıldığında saatlerce süren karmaşık ve idari cezaya yol açabilecek İK operasyonlarını daha kısa sürede, hatasız tamamlamanıza yardımcı olur.

Temel Faydalar

• Otomasyon: Tekrarlayan ve zaman alan İK operasyonlarını otomatik hale getirir.
• Hukuki Güvenlik: İK alanındaki hukuki sorumluluklarınızı yakından takip ederek idari para cezalarının önüne geçebilirsiniz.
• Maliyet/Zaman Tasarrufu: Manuel yürütülen kağıt işlerini minimuma indirir ve operasyonel maliyetlerinizi düşürür.
• Verimlilik: İşlerin ertelenme veya uzama olasılığını ortadan kaldırır ve Elektronik Hesap Tablosu programlarına olan bağımlılığı bitirir.
• Çalışan Desteği: Yıllık izin, maaş, bordro ve avans takiplerini daha etkili bir biçimde yapabilir; çalışanlar için iş yüküne bağlı stresi azaltabilirsiniz.
• Teşvik Takibi: Teşvik kapsamına giren çalışanlarınızın hangi kanunlardan yararlanabileceğini takip edebilirsiniz.

Güçlü Altyapı ve Kapsam

• Özel Sistem: Optura İK Yönetimi, ERP’nin bir yan ürünü değil, ERP ile entegre çalışan özel bir sistemdir.
• Tek Sicil Kartı: İnşaat, eğitim ve güvenlik gibi birden fazla iş yeri olan firmaların personellerine ait özlük bilgilerini ve yasal yükümlülükleri tek bir sicil kartında takip etmesini sağlar.
• Toplu Bordro: Bütün iş yerlerine ait bordroların tek bir tuş ile hazırlanmasına imkan tanır.
• Esnek Modül Seçimi: İhtiyaçlara göre basit bir İK yönetimi modülü seçilebileceği gibi; işe alım, performans yönetimi ve eğitim gibi stratejik iş kollarına çözüm sağlayan modüller de tercih edilebilir.

2. İK YÖNETİMİ MODÜL DETAYLARI

Optura İK Yazılımı, çalışanlarınızın işe alım sürecinden işten ayrılma sürecine kadar tüm kayıtları yasal mevzuatlara uygun şekilde tutmanızı sağlar.

1. İK Yönetimi (Personel İşlemleri)

E-Tablolar’a aktar

1. Puantaj ve Bordro İşlemleri

Puantaj ve bordro işlemlerinizi dijitale taşıyarak süreçlerinizi pratikleştirin.

• PDKS Entegrasyonu: PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) entegrasyonu ile personelinizin günlük puantaj takibini anlık olarak yapabilirsiniz.
• Hızlı Puantaj: Puantaj cetvelinden tüm ayrıntılarıyla puantaj girişlerinizi hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
• Ödeme Analizi: Sosyal yardım ve kesintileri girerek bordro süreçlerinizi pratikleştirebilirsiniz.
• Maaş Emri Otomasyonu: Banka Entegrasyon modülü ile bankalara iletilecek maaş ödeme emirlerini saniyeler içinde oluşturabilirsiniz.
• Fark Bordrosu: Geriye dönük ücret fark bordrolarını tek tuş ile oluşturabilirsiniz.

1. Yasal Bordro ve Tazminat

• Kapsamlı Bordrolama: Personelinizin aylık puantaj bilgilerini kullanarak fiili normal çalışma karşılığı çıplak ödemelerini, ayni/nakdi yardımlarını, kesintilerini, BES kesintisini ve Asgari Geçim İndirimini (AGİ) hesaplarsınız.
• SGK ve Bildirgeler: SGK modülüyle tüm elektronik bildirgelerinizi ve Excel dosyalarınızı tek tıkla oluşturup elektronik ortamda iletebilirsiniz. Kolayca e-bildirge oluşturabilirsiniz.
• Kıdem ve İhbar: Kıdem ve İhbar Tazminatı modülü ile işten çıkış işlemi yapılan personelinizin tazminatını veya tüm personellerin kıdem yüklerini toplu bir şekilde alabilirsiniz.
• Aktüeryal Hesaplama: Aktüeryal Yöntemle Kıdem Tazminatı modülünde TFRS ve IFRS için gereken kıdem yükü karşılığını muhasebenizde tek tuş ile ayırabilirsiniz.

3. ORGANİZASYON VE PLANLAMA

• İzin Yönetimi: İzin modülünde tüm rapor ve izinleri takip edebilir, yıllık izin planlarını yapabilir ve çalışanlara verilen saatlik izinleri sistem üzerinde takip edebilirsiniz.
• Organizasyon Şeması: Şirketinizin hiyerarşik yapısını ve departmanlarda ihtiyaç duyulan personel sayılarını görsel olarak yönetebilirsiniz.
• Eğitim Yönetimi: Şirket içi eğitim planlamalarınızı ve personellerinizin aldıkları eğitimleri takip edebilirsiniz.
• Tahmini İşçilik Maliyeti: İşe alımlarda personelin yıllık işveren paylarını hesaplayarak personelin maliyetini anlık ölçebilirsiniz.
• Personel Bütçesi: İşveren maliyetlerinizi önceden öngörebilir, nakit akışa ve muhtasar beyannamesine kadar yansıtılmasını sağlayabilirsiniz.