Optura Erp Kurumsal Satın Alma Yönetimi

Optura ERP Kurumsal Satın Alma Yönetimi, satın alma süreçlerinizi profesyonelleştirerek fiyat ve zaman tasarrufu sağlayan, güvenilir ve doğru verilere dayanan bir sürece dönüştürür. Hataları beraberinde getiren kağıt kalem işlerinden kurtulursunuz.

1. STRATEJİK YÖNETİM VE MALİYET KONTROLÜ

Küresel rekabet ortamında başarı için fiyat, kalite ve teslimat süresi kritik faktörlerdir. Optura ERP, bu faktörleri yönetmenizi sağlar.

• Fiyat Esnekliği: Esnek fiyat hesaplamaları ile tedarikçilerinizle en uygun koşulları görüşebilirsiniz.
• Maliyet Düşürme: Etkin bir sipariş verme süreci uygulayarak ve gerekli en düşük stok seviyelerini koruyarak maliyetleri düşürebilirsiniz.
• Tedarikçi Kalitesi: Tedarikçilerin sürekli değerlendirilmesi, kalite ve teslimat güvenilirliğini sağlamanıza yardımcı olur.

Tedarik Zinciri Entegrasyonu

Satın alma siparişi işleme süreci (RFQ’lardan fatura doğrulamasına kadar), Optura ERP’nin merkezi bir bileşenidir ve sürekli entegre faaliyetleri destekler.

• Süreç Kapsamı: RFQ’lardan (Teklif Talebi) satın alma siparişi önerilerine, mal girişine ve fatura doğrulamasına kadar tüm adımlar entegredir.
• Tedarik Maliyetleri: İmalat, hammadde ve ek maliyetler de dahil olmak üzere, tedarik maliyetlerinin gelişiminin tüm ayrıntılarını görebilirsiniz.

2. TEDARİKÇİ İLİŞKİLERİ VE MALİYET DÜŞÜRME

Optura ERP, tedarikçi yönetimi süreçlerini basitleştirir ve maliyet düşürme müzakerelerinde size destek olur.

• Hızlı Değerlendirme: Tedarikçi dosyasını kullanarak, bir tedarikçinin mevcut durumunu hızlı bir şekilde değerlendirebilirsiniz.
• Doğrudan Erişim: Tedarikçinin faaliyetlerine, devam eden süreçlere ve satın alma önerilerine doğrudan erişim sağlanır.
• Doküman Entegrasyonu: Doküman yönetim sistemindeki notlar ve arşivlenen belgeler tedarikçi dosyasında da görülebilir, bu da tedarikçi ilişkilerini yönetmek için ideal bir temel sağlar.
• Maliyet Azaltma: Tedarikçilerin entegrasyonu ve yeniden yapılan müzakereler maliyetleri azaltmanıza yardımcı olabilir.

3. MERKEZİ YÖNETİM VE SİPARİŞ İŞLEME

Satın alma süreçlerinin tamamı, merkezi bir bilgi sistemi üzerinden yönetilir ve otomatize edilir.

Merkezi Kontrol Sistemi

• Tek Merkez: Kullanıcılar, satın alma işlemlerini Satın Alma Merkezi bilgi sisteminden yönetebilir. Tekliften faturaya tüm süreçler burada işlenir, görüntülenir ve oluşturulur.
• Hızlı Erişim: Satış faaliyetleri, plan kartı, tedarik durumu veya ambar stokları gibi bilgi sistemlerine tek bir tuşa basarak bağlanıp belirli bilgilere erişebilirsiniz.
• Ürün Dosyası: Ürün Dosyası, belirli bir ürünle ilgili tüm önemli bilgileri toplar ve tek bir grafiksel görünüm halinde sunar.

Satın Alma Siparişi İşleme

Satın alma siparişinin işlenmesi, Optura ERP’nin merkezi bir fonksiyonudur.

• Otomatik Sipariş Önerileri: Satın alma sipariş önerileri, net gereksinim tespiti ile veya stok seviyeleri minimumun altına düştüğünde otomatik olarak oluşturulur.
• Çerçeve Siparişler: Satışlarda olduğu gibi, tedarikçilerde de çerçeve siparişler (tanımlanmış teslimat çizelgesi, miktarları, fiyatları ve indirimleri içeren) kullanılabilir.
• Finansal Bağlantı: Satın alma siparişinin işlenmesi, maliyet merkezleri, maliyet unsurları ve hesap atamaları tahsisi yoluyla her satınalma sipariş kalemi için finansal muhasebe ve maliyet muhasebesine bağlıdır.
• Esnek Giriş: Satın alma sipariş önerilerini dilediğiniz ölçüt uyarınca (tedarikçiler, ürünler, son tarihler) manuel olarak oluşturabilir veya düzenleyebilirsiniz. Sistem tarafından önerilen ana tedarikçi kolayca değiştirilebilir.
• Otomasyon: Satın alma sipariş önerileri yayımlandıktan sonra otomatik olarak satın alma siparişlerine dönüştürülür.