Optura Erp Stok Ve Depo Yönetimi: Kapsamlı Kontrol Ve Hız

Optura ERP Stok Kartları ve Depo Yönetimi modülleri, stoklarla gerçekleştirilen her türlü işlem bilgisine ulaşabileceğiniz, firma ihtiyaçlarına göre düzenlenebilir, esnek ve hızlı çözümler sunar.

1. STOK KARTLARI MODÜLÜ

Stoklarla gerçekleştirilen her türlü işlem bilgisine ulaşılabilen kartlardır. İstenildiğinde kolayca ulaşılabilecek şekilde tasarlanmıştır.

Temel Tanımlamalar

E-Tablolar’a aktar

Fiyatlandırma, Cari ve Döviz Yönetimi

• Satış-Alış Fiyatları: Sınırsız satış fiyatı ve koşulu tanımlamak mümkündür. Stok kartta 12 farklı fiyat ve fiyat döviz cinsi tanımlanabilir. Program, kart üzerinde tanımlı fiyatlardan veya fiyat tanımları üzerinden çalışabilir.
• Cari Kod Entegrasyonu: Müşteri ve satıcıların kendi belirledikleri stok kodlarıyla sipariş vermek, irsaliye ve faturalarda kendi mal kodlarını görmek istemesi durumunda, ERP’de her müşteri ve satıcı için mal kodu, adı, barkod numarası tanımlaması yapılabilir ve tüm evraklarda bu kodlar kullanılarak işlem yapılabilir.
• Döviz Tanımı: Stok hesapları istenilen döviz cinsinden tutulabilir. Stok kartında seçilen döviz cinsi esas olarak analizler açısından önemlidir. Yapılan işlemler istenildiği kadar farklı döviz cinsleri ile yapılabilir, raporlanabilir, takip edilebilir.

Hızlı İşlem ve Güvenlik

• Hızlı Arama: Kart izleyicide tüm kartlar içerisinde arama yapmak internet’te arama yapmak kadar hızlı bir fonksiyondur.
• Toplu Kart İşlemleri: Kart Kopyalama, Hızlı Kart Girişi (Yüzlerce kartın çok hızlı tanımlanması) ve Excel’den Transfer (tüm kartların kontrollü ve hızlı transferi veya toplu değişim yapılması) fonksiyonları mevcuttur.
• Güvenlik: Kullanıcı veya kullanıcı gurubu bazında, bir stok kartında saha bazında yetkiler verilebilir (görme, güncelleme, silme, açma).
• Dosya ve Resim Ekleme: Dosya ekleme fonksiyonu ile sonsuz sayıda (Word, Excel, Pdf, Mvi vb.) dosya eklenebilir. Bir stok kartına çıktı alınabilecek şekilde 5 adet resim eklenebilir.

Raporlama (Kart İzleyiciden Anlık Erişim)

• Finansal Analizler: Stok hesap ekstresi (dövizli, lokal para birimli), Stok yaşlandırma, Maliyet analizleri, Müşteri/ürün kârlılık analizleri, Fiyat aralığı analizi.
• Hareket Analizleri: Sipariş, irsaliye, fatura, depo vb. hareket analizleri, Sipariş listeleri, Aylık satış/alış analizleri.
• Görsel ve Esnek Raporlama: Grafik raporlama ve kullanıcı tanımlı raporlar.

2. STOK VE DEPO YÖNETİMİNİN GENEL FONKSİYONLARI

Optura ERP, üretim ve dağıtım yapan işletmelerin ihtiyaçlarını dikkate alarak depo süreçlerini optimize eder.

Yapısal Organizasyon ve Takip

• Çoklu Depo Hiyerarşisi: Çoklu depo yönetimi ile birlikte depo organizasyonu (bölüm, lokasyon vb.) ile stokun yapısına uygun depolama imkanı sunulur.
• Depo Kontrol: Depo lokasyonlarının statülendirilmesi, hacim ve kontrol bilgilerinin tanımlanabilmesi.
• Kritik Seviye: Maksimum/minimum stok seviyesi takibi ve optimal sipariş miktarlarına bağlı olarak satınalma sipariş taleplerinin oluşturulması.
• Gelişmiş İzleme: Lot/Seri takibi ve otomatik FIFO, LIFO lot işlemleri.
• Kalite Sistemi Uyumu: ISO, QS gibi kalite yönetim sistemleri ile tam uyumluluk.

Lojistik ve Operasyonel Akış

• Giriş ve Çıkış: Giriş irsaliyeleri, Depo giriş işlemleri, Sevkiyat emirleri, Sevkiyat & İrsaliye, Depo çıkış işlemleri.
• Transferler: Depolar arası transfer, Depo içi lokasyonlar arası transferler ve bu transfer işlemlerinde onay mekanizması.
• Özel İşlemler: Gümrükten & Fiktiften mal çekme, Palet takibi, Ürün değiştirme ve Envanter yeniden maliyetlendirme.
• Kullanım Kolaylığı: Üretici ve Müşteri kodları sizin sisteminizi hiç etkilemeden kullanılabilir. Bu sayede hem giriş hem de çıkış işlemleri ve düzenlenen belgeler herkesin istediği gibi olur.

Stok Yönetiminin İleri Avantajları

• Hiyerarşik Tanımlama: Firmanız altında şubelerinizi, şubeleriniz altında depolarınızı tanımlayabilir, yetkilendirebilirsiniz. Tüm raporları şube ve depo bazında alarak performans analizlerinizi yapabilirsiniz.
• Reaksiyon Kontrolü: Malzeme miktarlarının eksiye düşmesi durumunda, asgari miktarı geçmesi durumunda hangi tepkinin verilebileceğini (uyarı verilmesi, işlemin durdurulması) parametrik olarak tanımlayabilirsiniz.
• Konsolide Sayım: Tarihsel bazda depo sayımlarınızı başlatabilir, büyük depo sayımlarını ayrı ayrı personeller ile yapabilir, bu sayım sonuçlarını konsolide edebilirsiniz. Tek tuşla sayım eksiği/fazlası fişlerini oluşturabilirsiniz.
• Mobil Sayım: Depo sayımlarını malzemenin listeden seçimi ile, barkod okutarak, seri okutarak hem masaüstü bilgisayardan hem de Mobil Programı üzerinden mobil cihazlar ile yapabilirsiniz.
• Gelişmiş Stok Takibi: Fiili ve Gerçek Stok miktar takibi ile konsinye takibi yapabilirsiniz. Rezerve edilen siparişler fiili ve gerçek stok miktarlarını etkilemektedir.
• Varyant Entegrasyonu: Varyant modülü ile entegre özellik sayesinde barkodların hangi renk ve hangi bedene eşlendiği takibi yapılabilir. Miktarlı barkod tanımı da (KG gibi birimler için) yapılabilir.
• Toplu Bilgi Yönetimi: Toplu Bilgi Güncelleme fonksiyonu ile istediğiniz malzemelerin istediğiniz özelliklerini (fiyat, özel kod, marka) tek tuşla güncelleyebilirsiniz. Toplu İşlem fonksiyonu ile alım ve satış irsaliyelerini, siparişleri faturalandırabilir ve toplu cari hesap girişi yapabilirsiniz. Personel tarafından mükerrer açılan kartların birleştirilmesini sağlayabilirsiniz.
• Detaylı Raporlama: Ayrıntılı Sipariş Listesi gibi raporlar sayesinde malzeme bazında sipariş sevk durumlarına ulaşabilirsiniz. Hemen hemen tüm fiş listelerinin detaylarını listeleyen ayrıntılı listeler (Ayrıntılı Fatura Listesi, Ayrıntılı Banka Fişleri gibi) bulunmaktadır.

3. SEÇİM KRİTERLERİ (OPTURA FARKI)

Optura ERP Depo Çözümleri, işletmenizin tüm süreçlerini kapsayan modern bir yaklaşımla tasarlanmıştır.

• Tam Kapsam: Çözüm sadece stok tutma ya da sevkiyat aşamalarını değil, depo süreçlerinin tamamını kapsar.
• Mobilite ve Entegrasyon: İşletmedeki farklı sistemlerle entegre çalışabilir, el terminallerini sisteme dahil edebilir ve saha satış ekiplerinin kullanımına açıktır.

📦 OPTURA ERP STOK VE DEPO YÖNETİMİ: MOBİL KONTROL VE HIZ

Optura ERP Stok Kartları ve Depo Yönetimi modülleri, stoklarla gerçekleştirilen her türlü işlem bilgisine ulaşabileceğiniz, firma ihtiyaçlarına göre düzenlenebilir, esnek ve hızlı çözümler sunar.

1. MOBİLİTE VE SAHA YÖNETİMİ

Optura ERP, depo süreçlerinin yönetimini sadece masaüstü bilgisayarlarla değil, mobil cihazlarla da gerçekleştirme imkanı sunar.

• Mobil Sayım ve İşlem: Depo sayımlarını, barkod okutarak, seri okutarak hem masaüstü bilgisayardan hem de Mobil Programı üzerinden mobil cihazlar ile yapabilirsiniz.
• Tüm Mobil Hareketler: Depolar arası transfer, Mal Kabul, fire gibi işlemlerin el terminalleri aracılığı ile yapılmasını sağlar.
• Anlık Erişim: Verilerinize her yerden ve her an ulaşabilme rahatlığına sahipsiniz.

2. STOK KARTLARI MODÜLÜ

Stoklarla gerçekleştirilen her türlü işlem bilgisine ulaşılabilen kartlardır. İstenildiğinde kolayca ulaşılabilecek şekilde tasarlanmıştır.

Temel Tanımlamalar ve Fiyatlandırma

• Esnek Kodlama: Stok Kodu, Stok Adı, İthalat Kodu/Adı, İhracat Kodu/Adı, Sınırsız tanımlanabilen farklı birim değişkenleri , Stok Grubu, Muhasebe Grubu, Kullanıcı Tanımlı Kodlar , KDV ve ÖTV Bilgileri gibi temel bilgiler tutulur.
• Gelişmiş Fiyatlandırma: Sınırsız satış fiyatı ve koşulu tanımlamak mümkündür. Stok kartta 12 farklı fiyat ve fiyat döviz cinsi tanımlanabilir. Program, kart üzerinde tanımlı fiyatlardan veya fiyat tanımları üzerinden çalışabileceği gibi, her ikisi ile de beraber çalışabilir.
• Cari Kod Entegrasyonu: Müşteri ve satıcıların kendi belirledikleri mal kodlarıyla sipariş vermek, irsaliye ve faturalarda kendi mal kodlarını görmek istemesi durumunda, tüm evraklarda bu kodlar kullanılarak işlem yapılabilir.
• Döviz Takibi: Stok hesapları istenilen döviz cinsinden tutulabilir. Yapılan işlemler istenildiği kadar farklı döviz cinsleri ile yapılabilir, raporlanabilir, takip edilebilir.

Hızlı İşlem ve Güvenlik

• Toplu Güncelleme: Toplu Bilgi Güncelleme fonksiyonu ile istediğiniz malzemelerin istediğiniz özelliklerini (fiyat, özel kod, marka) tek tuşla saniyeler içinde güncelleyebilirsiniz.
• Hızlı Kart İşlemleri: Hızlı Kart Girişi (Yüzlerce kartın çok hızlı tanımlanması) ve Excel’den Transfer (tüm kartların kontrollü transferi veya toplu değişim yapılması) fonksiyonları mevcuttur.
• Güvenlik: Kullanıcı veya kullanıcı gurubu bazında, bir stok kartında saha bazında yetkiler verilebilir (görme, güncelleme, silme, açma).
• Doküman Yönetimi: Dosya ekleme fonksiyonu ile sonsuz sayıda (Word, Excel, Pdf, Mvi vb.) dosya eklenebilir. Eklenen dosyalar program tarafından kaydedilerek korumaya alınır.

3. STOK VE DEPO YÖNETİMİNİN GENEL FONKSİYONLARI

Optura ERP, üretim ve dağıtım yapan işletmelerin ihtiyaçlarını dikkate alarak depo süreçlerini optimize eder.

• Çoklu Depo Hiyerarşisi: Çoklu depo yönetimi ile birlikte depo organizasyonu (bölüm, lokasyon vb.) ile stokun yapısına uygun depolama imkanı sunulur.
• Kritik Seviye Kontrolü: Maksimum/minimum stok seviyesi takibi ve optimal sipariş miktarlarına bağlı olarak satınalma sipariş taleplerinin oluşturulması.
• Reaksiyon Kontrolü: Malzeme miktarlarının eksiye düşmesi durumunda, asgari miktarı geçmesi durumunda hangi tepkinin verilebileceği (hiç bir şey yapılmaması, sadece uyarı verilmesi, işlemin durdurulması) parametrik olarak tanımlanabilir.
• Gelişmiş Takip: Lot/Seri takibi , otomatik FIFO, LIFO lot işlemleri ve ISO, QS gibi kalite yönetim sistemleri ile tam uyumluluk.
• Transfer ve Onay: Depolar arası transfer , Depo içi lokasyonlar arası transferler ve bu transfer işlemlerinde onay mekanizması.
• Özel Lojistik: Gümrükten & Fiktiften mal çekme , Palet takibi ve Envanter yeniden maliyetlendirme.
• Gerçek Stok: Fiili ve Gerçek Stok miktar takibi ile konsinye takibi yapabilirsiniz. Rezerve edilen siparişler de fiili ve gerçek stok miktarlarını etkilemektedir.